ทุกบริษัทต้องปิดงบการเงินและนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ทุกปี — แต่หลายแห่งพลาดกำหนดจนโดนค่าปรับทั้งบริษัทและกรรมการ บทความนี้สรุปไทม์ไลน์และกำหนดเวลาที่ต้องรู้ พร้อมโทษเมื่อยื่นช้า
กำหนดเวลาสำคัญ (รอบบัญชีปฏิทิน สิ้นสุด 31 ธ.ค.)
| ขั้นตอน | กำหนด | ตัวอย่าง (รอบ 31 ธ.ค. 2568) |
|---|---|---|
| จัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ (AGM) | ภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี | ภายใน 30 เม.ย. 2569 |
| ยื่นงบการเงินต่อ DBD | ภายใน 1 เดือนหลัง AGM (รวมไม่เกิน 5 เดือน) | ภายใน 31 พ.ค. 2569 |
| ยื่น ภงด.50 (ภาษีนิติบุคคล) | ภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบบัญชี | ภายใน 29 พ.ค. 2569 |
| ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | ภายใน 14 วันหลัง AGM | หลังประชุม |
💡 จำง่ายๆ: รอบบัญชีปฏิทิน เส้นตายหลักคือ สิ้นเดือนพฤษภาคม ทั้งงบ DBD และ ภงด.50
ลำดับขั้นตอนปิดงบ
- รวบรวมเอกสาร + กระทบยอดบัญชีทั้งปี
- จัดทำงบการเงิน (งบแสดงฐานะการเงิน + งบกำไรขาดทุน + หมายเหตุ)
- ผู้สอบบัญชี (CPA/TA) ตรวจและเซ็นรับรอง
- จัดประชุมผู้ถือหุ้น (AGM) อนุมัติงบ + ลงประกาศหนังสือพิมพ์ (ถ้าจำเป็น)
- ยื่นงบต่อ DBD ผ่าน e-Filing + ยื่น บอจ.5
- ยื่น ภงด.50 ต่อสรรพากร
ยื่นช้า / ไม่ยื่น มีโทษอะไร
การไม่นำส่งงบการเงินตามกำหนดมีโทษปรับตามกฎหมาย ทั้งตัวบริษัทและกรรมการผู้มีอำนาจ โดยค่าปรับจะเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาที่ล่าช้า
⚠️ สำคัญ: ค่าปรับงบ DBD ล่าช้าคิดทั้งฝั่งบริษัทและกรรมการ (ปรับซ้อน) และยิ่งช้านานยิ่งสูง หากเพิกเฉยหลายปี บริษัทอาจถูกขีดชื่อออกจากทะเบียน (ร้าง) ส่วน ภงด.50 ที่ยื่นช้าก็มีเบี้ยปรับและเงินเพิ่มของสรรพากรเพิ่มอีกต่างหาก
บริษัทที่ยังไม่ได้ดำเนินกิจการ ต้องยื่นไหม
ต้องยื่น แม้บริษัทยังไม่มีรายได้หรือยังไม่เริ่มดำเนินงาน ก็ต้องปิดงบ (เป็นงบเปล่า/งบไม่มีรายการ) และนำส่ง DBD ตามกำหนดเช่นกัน มิฉะนั้นสะสมค่าปรับ
วิธีไม่ให้พลาดกำหนด
- เริ่มรวบรวมเอกสารตั้งแต่ ม.ค.–ก.พ. ไม่รอใกล้เส้นตาย
- นัดผู้สอบบัญชีล่วงหน้า (ช่วง มี.ค.–เม.ย. คิวแน่น)
- ใช้สำนักงานบัญชีที่ดูแลปิดงบ + ยื่น DBD + ภงด.50 ครบในที่เดียว
ใกล้ถึงกำหนดปิดงบแล้วยังไม่พร้อม?
บ้านตัวออดูแลปิดงบ ตรวจสอบ CPA และยื่น DBD ครบวงจร ส่งทันกำหนดทุกปี ปรึกษาฟรี